Mit digitalen Dokumenten effektiver arbeiten

Vergeuden Ihre Mitarbeiter einen Großteil ihrer Zeit damit, nach Informationen in Papierakten zu suchen?
Werden bei Ihnen noch Dokumente in großer Zahl kopiert?
Müssen bei Ihnen jedes Jahr neue Regale gekauft werden, um die Aktenordner zu lagern?
Wenn das zutrifft, sollten wir uns über die Vorteile von „digitalen Dokumenten“ unterhalten.

Digitale Dokumente

• benötigen viel weniger Platz
• können blitzschnell auf Knopfdruck gefunden und digital weitergeleitet werden
• können als Sicherheitskopie an verschiedenen Standorten gelagert werden
• gehen nicht verloren

Ihre Mitarbeiter haben mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben und arbeiten wesentlich effizienter. Wir von DOCUBYTE sind auf das Digitalisieren von Dokumenten spezialisiert.

Dazu gehört

• das Scannen der Alt-Akten
• Lösungen für das tägliche Scannen der Eingangspost
• Lösungen für die papierlose Dokumenten Bearbeitung
  • Dokumenten Management mit DOCUframe als Inhouse Lösung
  • TMS Online-Archiv

Warum DOCUBYTE?

• Wir sind ein hochmotiviertes Team
• Wir sind immer erreichbar
• Wir haben ein großes Know How
• Wir finden für unsere Kunden immer eine optimale Lösung

Das haben Sie davon:

• Kein Verlust der Akten durch Feuer oder Wasser
• Motivierte Mitarbeiter
• Zufriedene Kunden
• Effiziente Arbeitsprozesse

Das sagen die anderen:

»Seit 2009 erledigt Herr Martens für uns Scanaufträge und Datenerfassungsaufträge im Bereich der Anträge von Apotheken, die per Fax oder Papier Lagerwert Ausgleiche beantragen.
Weiterhin wurde ein Online Dokumentenmanagement entwickelt, das die Recherche und Anzeige von allen bearbeiteten Faxen ermöglicht.

Herr Martens hat mit uns das Projekt geplant, unsere Anforderungen perfekt und zeitgerecht im Projekt umgesetzt, und ist seit Beginn an ein sehr zuverlässiger Partner für uns geworden, wenn es um das intelligente Datenmanagement geht. Mit eigenen Ideen hat uns die Firma DOCUBYTE im weiteren Verlauf der Zusammenarbeit viele Arbeitsstunden und somit bares Geld eingespart. Der große Erfolg unseres Projektes hat schließlich auch dazu geführt, dass die Hexal AG und die Sandoz Pharmaceuticals GmbH, beides verbundene Unternehmen im Konzernverbund der Novartis AG, im Bereich Dokumentenmanagement mit Herrn Martens zusammenarbeiten. Weitere Projekte in der Zukunft werden für alle drei Firmen folgen. «
Florian Locatelli, 1A Pharma GmbH

»Seit 2005 erledigt Herr Martens für uns Scanaufträge und Datenerfassungsaufträge
Es handelt sich teilweise um Projekte, die schon seit mehreren Jahren erfolgreich laufen.
Herr Martens ist für unsere Unternehmen eine wichtiger Bestanteil und sogar ein Erfolgsfaktor, denn seine Zuverlässigkeit, Qualität und Preis/Leistung haben uns über die Jahre überzeugt. Der Umgang ist stets konstruktiv und flexibel.«
Christoph Goldschmitt, Aspedia GmbH

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